Qatris Icatalog es una completa aplicación de software de gestión documental diseñado y optimizado para mejorar la ardua labor de digitalizar y organizar automáticamente los documentos en papel que se producen en la actividad diaria de cualquier empresa, ya sea micro, pequeña, mediana o grande.

Qatris Icatalog ofrece a sus clientes una herramienta programada 100% de forma profesional para la digitalización y automatización con bases en un avanzado y eficiente proceso de clasificación automática de documentos, de tal manera que el usuario solo tenga que introducir los documentos en el escáner y Qatris Icatalog se ocupa de todo lo demás, un proceso extremadamente sencillo para el usuario final y que permite reducir, entre otras cosas, tiempos de ejecución.

Qatris Icatalog de igual forma permite automatizar todos los procesos sistemáticos y organizar, toda la documentación, así como la información extraída de estos procesos ya mencionados sin la necesidad de etiquetas ni códigos de barras. Una gran ventaja de esta aplicación -que rompe esquemas en lo que a desarrollo de software se refiere- es su compatibilidad con los tres sistemas operativos más usados del emrcado actual: Microsoft Windows, Linux (en la gran mayoría de sus distribuciones) y Mac OS; asimismo, está basado en tecnología propia y con colaboración de estándares de programación abiertos, como XML, JDBC y J2EE (Java).

El Esquema de Funcionamiento de Qatris Icatalog es bastante sencillo:

1. Digitalización del Documento (Software de Captura)
2. Identificación automática del Documento (Clasificación Qatris)
3. Extracción de datos a medida del tipo de Documento (Procesado OCR)
4. Almacenamiento de la información (En Base de Datos o en Carpetas)

Recalcamos, el objetivo de Qatris Icatalog es incrementar la productividad en la organización reduciendo tiempos de operación, mismo que pueden ser utilizados o “reinvertidos” en otras áreas de interés o críticas, dentro de la empresa, otorgando a la administración un alto grado de confianza.

Este productio es desarrollado por SICUBO.

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