Inicio » Software » Cómo poner y personalizar el fondo en Microsoft Teams: guía avanzada y trucos
Cómo poner y personalizar el fondo en Microsoft Teams: guía avanzada y trucos
Personalizar el fondo en Teams aporta privacidad, profesionalidad e imagen corporativa
Se pueden usar fondos predeterminados, personalizarlos e incluso aplicarlos a toda una organización
Algunos requisitos técnicos y políticas pueden limitar la función, pero existen soluciones para la mayoría de los casos
Conocer los formatos, resoluciones y la gestión adecuada facilita aprovechar al máximo esta herramienta
La personalización de videollamadas se ha convertido en una de las funciones estrella de las plataformas de colaboración profesional. Microsoft Teams, al igual que otras soluciones de videoconferencia, ofrece la posibilidad de modificar el fondo para proteger tu privacidad, proyectar una mejor imagen y adaptarse a cualquier contexto, ya sea profesional o informal.
En esta guía completa vas a descubrir no solo cómo cambiar el fondo en Microsoft Teams, sino también cómo aprovechar al máximo sus opciones, crear y aplicar fondos personalizados, implantar fondos corporativos en toda una empresa y solucionar los problemas habituales que aparecen durante el proceso. Se explican todos los métodos válidos tanto en PC como en dispositivos móviles, y también verás consejos para mejorar la experiencia, gestionar restricciones y optimizar la imagen en cualquier reunión.
Utilizar fondos personalizados en Teams va mucho más allá de un simple capricho estético. Permite ocultar lo que hay tras de ti, lo cual es fundamental si trabajas desde casa o en un entorno que no deseas mostrar en reuniones profesionales. Además, ofrece la oportunidad de reforzar la identidad de tu empresa, proyectar un entorno más serio, mantener la privacidad o incluso crear una reunión más distendida añadiendo un toque de humor.
Las razones principales para cambiar el fondo en Microsoft Teams incluyen:
Privacidad: evitar que los asistentes vean tu ambiente real.
Profesionalidad: simular una oficina, sala de reuniones o añadir el logotipo de la empresa.
Refuerzo de la marca: usar los fondos corporativos según la imagen de la organización.
Mejor ambiente: eliminar distracciones o fondos poco agradables o caóticos.
Funcionalidad divertida: dinamizar reuniones con fondos temáticos o personalizados.
Opciones de fondo en Microsoft Teams: Difuminar, fondos prediseñados y personalizados
Microsoft Teams facilita la elección y manejo de fondos de tres maneras:
Difuminar el mano: desenfoca todo lo que rodea la figura del usuario, protegiendo la privacidad de manera elegante y natural.
Fondos prediseñados: la propia aplicación incluye una galería de imágenes para escoger escenarios habituales, entornos profesionales, colores neutros, paisajes, etc.
Fondos personalizados: permite subir tus propias imágenes y usarlas como fondo durante reuniones o llamadas de vídeo.
Cada opción puede escogerse tanto antes de entrar a una reunión como mientras se participa en ella.
Cómo cambiar el fondo en Microsoft Teams antes de entrar a una reunión desde un ordenador
Si quieres asegurarte de que todo está listo antes de conectarte con otros colegas, puedes establecer el fondo a tu gusto antes de acceder a la sala de videollamada. Para hacerlo sigue estos pasos:
Abre Microsoft Teams en tu ordenador.
Haz clic en Calendario y selecciona la reunión que te interesa o pulsa en Unirse a reunión.
Antes de entrar, asegúrate de que la cámara está activada. Justo en la pantalla de previo, pulsa el icono de Efectos de fondo (suele estar en la parte inferior de la ventana).
Se abrirá un panel a la derecha donde verás diferentes fondos prediseñados y la opción de Agregar nuevo.
Selecciona el fondo deseado o sube una imagen de tu equipo si vas a usar una creación propia.
Para ver cómo quedará, haz clic en Vista previa. Así no sorprenderás a nadie (ni a ti mismo) con un resultado inesperado.
Una vez decidido el opción, pulsa en Unirse ahora. Todos los participantes ya verán el nuevo fondo al entrar.
Recuerda que cambiar el fondo antes de entrar es la forma más efectiva de asegurar una primera impresión adecuada.
Cambiar el fondo durante una reunión en Microsoft Teams
Si por cualquier motivo no configuraste el fondo a tiempo o surge la necesidad de modificarlo mientras ya estás en una reunión, puedes hacerlo en tiempo real sin interrumpir la videollamada. El procedimiento es el siguiente:
Haz clic en Más acciones (los tres puntos horizontales) en la barra de herramientas de la parte superior.
Selecciona Aplicar efectos de fondo en el menú desplegable.
En el panel que aparece a la derecha, escoge entre difuminar, alguno de los fondos disponibles o añade uno nuevo en Agregar nuevo.
Puedes clicar en Vista previa para comprobar el resultado antes de compartirlo con el resto.
Cuando estés satisfecho, pulsa Aplicar y activar vídeo.
La modificación es inmediata y solo afecta a la reunión actual, aunque podrás volver a dejar el fondo por defecto (sin efectos) siempre que lo necesites.
Cómo añadir y usar fondos personalizados en Microsoft Teams
Además de los fondos que incluye la aplicación, Microsoft Teams permite cargar imágenes propias como fondo, ideal para usar la marca de empresa, gráficos personalizados, imágenes corporativas o cualquier creación que encaje en el contexto de la reunión. El procedimiento es sencillo y efectivo desde el propio panel de configuración de fondos:
Abre Microsoft Teams y ve a una reunión (puedes hacerlo antes de empezar o en una reunión activa).
En el panel de fondos (acceso igual que en apartados anteriores), pulsa en Agregar nuevo o el icono + en la galería de fondos.
Selecciona la imagen deseada desde tu ordenador o dispositivo móvil, y súbela.
Tras la carga, la imagen aparecerá entre las opciones disponibles. Selecciónala y actívala. Puedes aplicar la vista previa antes, si prefieres comprobar el resultado.
Todos los fondos personalizados subidos permanecen en la galería hasta que los elimines. Si necesitas eliminar uno, localiza el fondo en la lista, pulsa sobre el icono de Más opciones y elige Eliminar.
Formatos, resolución y recomendaciones para imágenes personalizadas
A la hora de crear o seleccionar un fondo para Teams, observa estas recomendaciones para evitar problemas de visibilidad o compatibilidad:
Resolución recomendada: la mejor opción es 1920 x 1080 píxeles (Full HD). Garantiza una imagen nítida y sin distorsión en la mayoría de dispositivos y pantallas.
Formatos soportados: JPG, PNG y BMP. Son los más habituales y no necesitarás programas adicionales.
Asegura contraste: utiliza colores y diseños que permitan a los asistentes distinguir bien tu silueta y no saturen la imagen principal (tu vídeo).
Evita interferencias: no coloques logos, textos importantes o detalles en los extremos superior e inferior izquierdos ni en el lateral derecho, pues suelen superponerse los elementos de la interfaz en Teams (hora, nombre de usuario, calendario, banners…)
En fondos corporativos: utiliza los colores y el logotipo oficiales de la empresa. Si tienes dudas, puedes descargar plantillas PSD recomendadas para fondos en la documentación oficial de Microsoft Teams.
Personalizar fondos en dispositivos móviles (Android/iPhone)
La aplicación móvil de Microsoft Teams también permite cambiar el fondo, aunque con matices y algunas restricciones. Es fundamental que la reunión esté en curso para mostrar el menú adecuado. Los pasos son los siguientes:
Inicia una reunión desde tu dispositivo.
Pulsa el icono de Más acciones o los tres puntos en la parte inferior de la pantalla.
Toca Efectos de fondo en el menú.
Selecciona uno de los fondos existentes o toca el botón + para cargar uno personalizado desde tu galería de imágenes.
Tras elegir, pulsa en Listo (habitualmente arriba a la derecha) para aplicar el cambio.
Con esta función puedes mostrar el fondo deseado tanto en llamadas como en reuniones grupales desde el móvil. Si no ves la opción disponible, asegúrate de tener la última versión actualizada de la aplicación y que tu dispositivo cumpla los requisitos mínimos de hardware.
Restricciones, preguntas frecuentes y problemas habituales
¿Se pueden usar vídeos como fondo?
Actualmente, Microsoft Teams no permite de forma nativa usar vídeos como fondo virtual, solo imágenes estáticas. Si necesitas esta funcionalidad, puedes recurrir a software de terceros, aunque no es una solución oficial ni completamente estable.
¿Por qué no aparece la opción de cambiar el fondo?
Requisitos de hardware: tu ordenador puede no ser compatible si carece de instrucciones AVX2 en el procesador, requeridas por Teams para gestionar el cambio de fondos.
Política de la organización: si utilizas Teams en contexto empresarial o educativo, es posible que el administrador haya deshabilitado la opción.
Usas Linux: esta función no está disponible en sistemas Linux.
No tienes la última versión: asegúrate de que la aplicación esté actualizada a la versión más reciente.
¿No ves “Mostrar efectos de fondo”?
Es posible que la función aún no esté habilitada en tu dispositivo por limitaciones de hardware o falta de soporte en algunos casos puntuales. Microsoft sigue ampliando el soporte, pero, mientras, puedes consultar la comunidad oficial de soporte para informarte sobre los avances.
Subir fondos corporativos y políticas de fondo para toda la organización (Administradores)
Para empresas que desean proyectar una imagen unificada y profesional durante las reuniones, Teams ofrece la funcionalidad de establecer fondos comunes para todos los trabajadores, aunque esta función avanzada requiere Teams Premium y acceso al Teams Admin Center.
En el menú de la izquierda, entra en Usuarios y luego en Políticas de fondo.
Pulsa en Agregar fondo y selecciona la imagen definitiva para la empresa, de preferencia adaptada en tamaño y formato.
Aplica la política a toda la organización o solo a grupos específicos, según el alcance deseado.
Revisa y mantén actualizados los fondos, para garantizar coherencia visual y correcta implantación. También pide feedback a usuarios y revisa versiones de Teams en sus dispositivos ante incidencias.
Configurar y administrar fondos personalizados en Salas de Teams (Teams Rooms)
Para entornos colaborativos avanzados, como Salas de Teams (Microsoft Teams Rooms), la personalización de fondos demanda requisitos técnicos específicos, sobre todo en oficinas grandes o con dispositivos dedicados para salas de reuniones.
Configuración técnica
Las Salas de Teams permiten cargar hasta tres imágenes de fondo personalizadas e indicar dónde debe aparecer cada una (pantalla principal, extendida y consola táctil). Para hacerlo correctamente:
Proporción y resolución:
Para pantallas frontales: mínimo 1920 x 1080.
Para consolas táctiles: mínimo 1280 x 800.
Formatos admitidos: JPG, JPEG, PNG.
Ubicación del archivo: Debes copiar las imágenes a la carpeta específica del dispositivo: C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState
Configuración mediante archivo XML: Añade los fondos introduciendo el nombre y ubicación en el archivo SkypeSettings.xml usando las etiquetas necesarias según los fondos activos. Encontrarás ejemplos y detalles en la .
Se recomienda descargar la plantilla adecuada para asegurarte que los requisitos visuales y técnicos se cumplen; puedes editarla con programas como Photoshop o herramientas compatibles con PSD.
Buenas prácticas en el diseño de fondos personalizados para Salas de Teams
No sitúes textos, logos o iconos importantes cerca de la esquina superior izquierda (información de sala/hora), esquina inferior izquierda (sugerencias/ayuda), ni en el lateral derecho (calendario y acciones).
Favorece la legibilidad: usa colores y contrastes recomendados
Ubica la identificación visual (logo, eslogan) en el centro.
Verifica la relación de aspecto y proporción antes de diseñar el fondo final.
Gestión avanzada: Subir fondos manualmente a Teams y consejo para usuarios expertos
Para personalizaciones más avanzadas o si las restricciones impiden subir imágenes desde la interfaz, puedes copiar directamente en la carpeta local de fondos de Teams para disponer de cualquier imagen. Los pasos son:
Accede a %APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads.
Copia allí las imágenes que deseas usar.
Se incluirán automáticamente en la galería de fondos la próxima vez que abras el panel de efectos.
Esta técnica es útil para superar fallos en la subida por conexión o permisos.
Recomendaciones adicionales para maximizar el uso de fondos en Teams
Ya seas usuario individual, miembro de una organización o administrador de IT, consejos clave te ayudarán a aprovechar al máximo la personalización de fondos en Teams:
Actualiza siempre la app: las nuevas versiones mejoran funciones y corrigen errores.
Realiza pruebas previas: para ajustar resolución, colores y contrastes, y garantizar que el fondo cumple su función sin distraer.
Opta por fondos minimalistas: sencillos y con buen contraste, mejoran la percepción profesional y evitan distracciones.
Usa fondos corporativos: para reforzar la presencia de marca y mantener coherencia visual.
