Guía completa sobre la Herramienta Recortes de Windows 11: todo lo que puedes hacer y novedades

Capturar, editar y compartir imágenes de la pantalla de tu ordenador se ha convertido en una tarea diaria para usuarios de todo tipo: estudiantes, profesionales, creadores de contenido e incluso quienes simplemente necesitan guardar una idea o mostrar cómo se hace algo en su PC. Con la llegada de Windows 11, la herramienta Recortes —más conocida como Snipping Tool o «Recorte y boceto»— ha experimentado una auténtica revolución, añadiendo nuevas funciones que la convierten en una utilidad imprescindible y mucho más potente de lo que muchos piensan.

Aunque a veces pase desapercibida, la Herramienta Recortes ya no es solo para hacer capturas rápidas. Desde el reconocimiento de texto (OCR) hasta la posibilidad de tapar datos sensibles antes de compartir una imagen, pasando por la edición manual de las capturas, la aplicación ha consolidado su lugar entre los programas más útiles de Windows 11. En este artículo descubrirás todo lo que ofrece la última versión de Recortes de Windows, cómo exprimir al máximo sus funciones, las novedades más recientes y algunas alternativas y trucos poco conocidos.

Qué es y para qué sirve la Herramienta Recortes en Windows 11

Recortes de Windows es una aplicación integrada en el sistema que permite realizar capturas de pantalla de manera rápida y flexible. Con cada actualización de Windows 11, esta herramienta ha ido recibiendo mejoras que la hacen no solo intuitiva sino también potentemente versátil.

Desde el menú inicial, puedes acceder a la Herramienta Recortes oficial simplemente buscando «Recortes» en el buscador de Windows o pulsando la combinación de teclas Windows + Mayúsculas + S. Esta combinación lanza un menú en la parte superior de la pantalla donde puedes seleccionar rápidamente el área a recortar, la ventana activa o la pantalla completa.

Principales novedades de Recortes en Windows 11

La nueva versión de Recortes ha combinado lo mejor de las aplicaciones anteriormente conocidas como «Recorte y Dibujo» («Snip & Sketch») y «Herramienta Recortes» original, unificando el diseño y las funcionalidades. Microsoft le ha dado un toque más moderno, adaptándola a la estética de Windows 11 mediante esquinas redondeadas, nuevos iconos e integración con el resto del sistema operativo bajo los principios del Fluent Design y WinUI.

Entre las novedades más relevantes se encuentran:

• Programar capturas con retardo: Puedes establecer una cuenta atrás (por ejemplo, de 5 segundos) para capturar menús emergentes o elementos que solo aparecen temporalmente.
• Elegir entre imagen y vídeo: Ahora es posible decidir si hacer una simple fotografía de pantalla o grabar una sección de vídeo, ideal para tutoriales o para documentar errores temporales.
• Funciones avanzadas de edición: Una vez hecha la captura, puedes añadir anotaciones, dibujar con bolígrafo o resaltador, recortar aún más la imagen y guardar o compartir el resultado con otras aplicaciones.
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Extrae texto de imágenes de forma automática, permitiendo copiar ese texto rápidamente a otros documentos o aplicaciones.
• Opción de tapar datos personales: Facilita la ocultación de detalles sensibles (como correos electrónicos o números de teléfono) antes de exportar o compartir la imagen.

Cómo usar la Herramienta Recortes en Windows 11 paso a paso

El proceso de realizar una captura de pantalla y editarla con Recortes es muy sencillo, pero permite ajustes muy avanzados:

1. Abrir la aplicación: Puedes buscar «Recortes» desde el menú Inicio, o pulsar Windows + Mayús + S directamente para el modo rápido.
2. Seleccionar el tipo de recorte: Arriba aparecerán varias opciones: recorte rectangular, forma libre, ventana única o pantalla completa.
3. Programar un retardo: Si necesitas capturar un menú emergente, puedes seleccionar en el menú la opción de «Retraso» y fijar un tiempo antes de hacer la captura. Ideal para captar procesos dinámicos.
4. Realizar la captura: Haz clic en «Nuevo» y en el plazo fijado la pantalla se tornará gris, permitiendo seleccionar el área deseada con el ratón.
5. Editar la captura: En la ventana de edición puedes dibuja, anotar, resaltar, recortar y guardar.
6. Guardar o compartir: Escoge la ruta de guardado o utiliza el menú de compartir para enviar la imagen a otra aplicación o por correo.

Reconocimiento de texto (OCR): Extrae texto de imágenes fácilmente

Quizá la mayor revolución en la Herramienta Recortes de Windows 11 sea la introducción del reconocimiento automático de texto a través de OCR. Este sistema analiza la imagen y es capaz de identificar letras, palabras y tablas para que las puedas copiar directamente.

¿Cómo se utiliza? Una vez tengas tu captura de pantalla en la aplicación, aparecerá en la barra inferior el icono de «Acciones de texto» (rectángulo con líneas). Al pulsarlo, la herramienta escaneará automáticamente la imagen y resaltará el texto detectado, ofreciendo varias opciones:

• Copiar todo el texto: Pega el contenido en tu procesador de texto favorito, como Word o LibreOffice.
• Copiar como tabla: Cuando detecta tablas (por ejemplo, facturas, listas, albaranes), el pegado se realiza en formato de tabla.
• Tapar rápidamente: Oculta información crítica o personal, como emails y teléfonos, antes de compartir la imagen.
• Eliminar las marcas de tapar: Si el tapado automático no te convence, puedes quitar todas las marcas para gestionar manualmente qué ocultar y qué mostrar.

Gracias al OCR integrado ya no necesitas apps externas para extraer texto; es perfecto para digitalizar facturas, capturar datos de recibos o incluso pasar a texto el contenido de documentos fotografiados con el móvil.

Comparativa con aplicaciones alternativas y otras funciones útiles

Aunque Recortes de Windows es suficiente para la mayoría de usuarios, existen otras aplicaciones que pueden sumar opciones extra. Por ejemplo:

• Snip & Sketch / Recorte y boceto: Fue el predecesor inmediato de la herramienta actual, y aunque aún existe en algunos sistemas, sus capacidades han quedado integradas y superadas por la nueva Recortes.
• Microsoft PowerToys: Incluye el Text Extractor, útil para extraer texto de imágenes de manera muy precisa, sobre todo en entornos productivos avanzados.
• Fotos de Windows (Microsoft Photos): Esta app permite examinar y extraer texto cuando abres una imagen. Se centra en la organización y edición básica de fotografías, y su función «Examinar texto» reconoce y permite copiar texto, pero no oculta ni censura información confidencial aún.

Aparte, existen aplicaciones externas como Greenshot o LightShot que, si bien son válidas para usuarios de Windows 10 que echan de menos prestaciones avanzadas, en Windows 11 la herramienta de Snipping Tool cubre prácticamente todas las necesidades sin necesidad de instalar nada adicional.

Diferencias principales respecto a Windows 10

Muchos usuarios se preguntan qué ventajas tiene actualizar de Windows 10 a Windows 11 en lo referente a Recortes. La mejora es notable: la integración de funciones avanzadas como OCR, el tapado automatizado de datos sensibles, edición intuitiva y la posibilidad de grabar vídeo hacen que la herramienta de Windows 11 supere claramente a la anterior.

En Windows 10, «Recorte y boceto» no guarda automáticamente ni tiene la capacidad nativa de extraer texto de las imágenes. Además, carece de utilidades rápidas para tapar información privada. La actualización a Windows 11 permite aprovechar estas funcionalidades adicionales para mejorar la productividad.

Consejos y trucos para dominar las capturas de pantalla

• Acceso rápido con atajos de teclado: Usa la combinación Windows + Mayús + S siempre que quieras lanzar la herramienta sin tener que abrir el menú inicio. Así la captura está disponible instantáneamente para editar.
• Capturar menús o procesos temporales: Los recortes programados con temporizador son la solución ideal para cuando necesitas capturar menús desplegables o mensajes que solo aparecen unos segundos.
• Compartir directamente: Tras editar tu captura, la función de compartir está integrada y puedes usarla para enviar la imagen por correo, aplicaciones de mensajería o redes sociales sin pasos intermedios.
• Integración con OneDrive y otros servicios: Si tienes OneDrive, puedes guardar tus capturas directamente en la nube, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo.

Privacidad y seguridad al compartir capturas de pantalla

Uno de los aspectos clave de la herramienta es la protección de datos personales en capturas de pantalla. Gracias a funcionalidades como «Tapar rápidamente», puedes eliminar de forma automática direcciones de correo y números de teléfono antes de compartir una imagen.

No obstante, siempre es recomendable verificar que toda la información sensible esté oculta, ya que la opción de eliminar marcas de tapar te permite gestionar manualmente qué ocultar y qué mostrar, asegurando mayor seguridad al compartir.

Edición avanzada e integración con otras aplicaciones

La edición de capturas no se limita a subrayar o añadir anotaciones básicas. Permite incluir flechas, borrar partes no deseadas, recortar áreas específicas y combinar varias capturas en un solo archivo, guardándolo en diferentes formatos como JPG, PNG o GIF.

Las capturas pueden integrarse fácilmente con otras aplicaciones, pudiendo abrirse en Microsoft Paint, subir a OneDrive, enviarse por correo o pegarse en chats de Microsoft Teams.

Otras opciones útiles: Fotos de Windows y PowerToys

Las PowerToys de Microsoft ofrecen herramientas avanzadas y gratuitas, entre ellas Text Extractor, que permite extraer texto de prácticamente cualquier imagen, PDF o área de pantalla con alta precisión, complementando a la perfección la funcionalidad de Recortes. Más información en la página oficial de PowerToys.

Por otro lado, la app Fotos de Windows (Microsoft Photos) incluye funciones de OCR que identifican y permiten copiar texto en fotos y escaneos, aunque aún no incluye la opción de tapar datos confidenciales, siendo ideal para organizar y gestionar tu biblioteca de imágenes tanto en local como en la nube.